Simplex Outsourcing Sp. z o.o.

Kadry

Nasza firma oferuje przeprowadzenie naboru pracowników na wskazane przez Państwa stanowiska pracy. Sporządzamy dla pracowników wszelkie dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy. Przygotowujemy i prowadzimy teczki akt osobowych. Prowadzimy również pełny nadzór nad częstotliwością badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Oferujemy sporządzanie raportów i zaświadczeń. Przygotowujemy zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy oraz Sanepidu. Prowadzimy nadzór nad ewidencją czasu pracy, a także wystawiamy wszelkie zaświadczenia dla pracowników. Systematycznie sporządzamy również raporty ze stanu kadr, zgodnie z zapotrzebowaniami klienta.

Oferujemy:

• prowadzenie naboru pracowników na dane stanowisko pracy - przeprowadzimy dla Państwa i według Państwa potrzeb pełną rekrutację pracowników na stanowiska pracy, a co za tym idzie: zredagujemy i nadamy ogłoszenie w lokalnej prasie oraz na stronie Urzędu Pracy, a następnie wybierzemy spośród kandydatów osobę lub osoby najbardziej odpowiednie na potrzebne stanowisko. Oczywiście ostateczne, decydujące zdanie w wyborze już konkretnego pracownika pozostawiamy Przedsiębiorcy
• sporządzanie umów z pracownikami (umów o pracę, umów cywilno-prawnych oraz innych dodatkowych umów z pracownikiem w czasie trwania stosunku pracy)
• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy oraz zgodnie z Kodeksem Pracy (Art. 94, pkt. 9a Kodeksu Pracy)
• wystawianie skierowań na badania lekarskie -  skierowanie na badanie wstępne, okresowe, wysokościowe z zagrożeniami szkodliwymi czynnikami w środowisku pracy
• sporządzanie zgodnych z wymogami Kodeksu Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy wszelkich oświadczeń i pism do akt osobowych
• przygotowanie różnych pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem
• prowadzenie indywidualnej ewidencji czasu pracy, kart urlopowych, ZUS ZLA, ewidencji wynagrodzeń, ewidencji wydanej pracownikom odzieży oraz obuwia roboczego, sporządzanie planów urlopów
• monitorowanie ważnych dat związanych z zatrudnieniem, w tym obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń BHP, wszelkich uprawnień, jak i pilnowanie kończących się umów o pracę
• reprezentowanie Klienta przed Organami Administracji Państwowej - Państwowa Inspekcja Pracy, Sanepid
• przygotowanie dokumentacji przed kontrolą PIP oraz reprezentowanie Klienta w czasie kontroli, a także przygotowanie odpowiedzi na Nakazy lub Wystąpienia pokontrolne do Inspekcji Pracy
• sporządzanie regulaminów pracy dla pracodawców zatrudniających do 20 pracowników, a także zatrudniających powyżej 20 pracowników, regulaminów wynagrodzenia, regulaminów gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także przygotowanie oświadczeń o zapoznaniu się z w/w regulaminami,
• oraz inne usługi zgodnie z zapotrzebowaniem klienta

BHP

Nasza firma oferuje kompleksową obsługę w zakresie list płac i innej dokumentacji pracowniczej. Zajmujemy się naliczaniem wynagrodzeń za czas pracy oraz za czas choroby, zasiłków chorobowych oraz macierzyńskich, ewidencją czasu pracy pracowników, sporządzaniem list płac, sporządzaniem zaświadczeń o dochodach pracowników oraz tworzeniem raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń poszczególnych działów. Wystawiamy zaświadczenia o zarobkach pracowników oraz roczne informacje o uzyskanych dochodach. Zajmujemy się przygotowywaniem deklaracji i pism do odpowiednich urzędów oraz rejestracją pracowników. Sporządzamy deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON.

Oferujemy:

• sporządzanie listy płac w zależności od potrzeb Pracodawcy - pracujemy na programie INSERT - Mikrogratyfikant oraz COMARCH OPTIMA
• sporządzanie wszelkich zaświadczeń o zarobkach pracowników
• sporządzanie lub pomoc w sporządzaniu dokumentów zgłoszeniowych, wygłoszeniowych, deklaracji rozliczeniowych oraz rocznej do ZUS
• sporządzanie lub pomoc w sporządzaniu deklaracji związanych z pracownikami do Urzędu Skarbowego (PIT 4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8B, NIP-3, NIP-5, PIT-12, PIT-2)
• sporządzanie lub pomoc w sporządzaniu deklaracji PFRON,
• sporządzanie lub pomoc w sporządzaniu deklaracji do GUS (Z-03, Z-06, Z-05, Z-KW)
• prowadzenie wszelkiej dokuemntacji pracowniczej wymaganej przed ZUS, US, GUS oraz Inspekcję Pracy, a w szczególności kartotek wynagrodzeń, kartotek zasiłkowych, kartotek urlopowych, zgłoszenia i wygłoszenia z ZUS

Ochrona środowiska

Płace